親愛的同仁您好：

電子郵件信箱空間容量不足將導致無法正常收發信件，另信箱儲存空間為全校教職員共用，整體資源有限，為確保系統穩定運作並避免非必要資料占用儲存空間，敬請協助清理信箱內容，具體建議如下：

1. 定期刪除不再需要的舊郵件，尤其是附件較大的信件。
2. 清空垃圾郵件匣及已刪除的郵件匣。
3. 定期備份重要資料至個人儲存裝置，確認完成備份後再將舊資料從信箱中刪除。
4. 建議針對三年以上的郵件進行檢視與刪除。

📌 建議定期進行信箱整理，確保您的信箱效率與系統穩定。

如需協助，請聯繫資訊處（分機 1172、1174）。

感謝您的配合與支持！

Q1：如何查看目前信箱剩餘容量 ？

Ａ：請先登入Outlook信箱，並點選右上角⚙️選項 → 一般 → 我的帳戶 ，即可查看目前信箱已使用的容量。
　　※若信箱空間不足，可參考Q2，將信件依檔案大小排序後，將夾帶較大附件的檔案刪除，以釋出信箱空間。
　　※若信件種類繁雜，可參考Q3，為信箱建立收件匣規則進行分類，未來收到符合規則的信件則會收納至指派的資料夾中。

Ｑ2：如何變更信件的排序方式 ？

Ａ：請先登入Outlook信箱，並點選篩選 → 排序方式 → 依使用者需求自行調整

Ｑ3：如何進行信件分類 ？

A：以建立全校通知信收納規則為例，請參考下列圖示步驟