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基本說明

本校電子表單系統提供「正式機」及「測試機」兩種環境,請依使用需求選擇適當環境,並留意兩者之用途及差異。

  1. 系統環境說明

    1. 正式機:提供各單位辦理正式電子表單填寫、送出及簽核等作業使用。正式業務流程請一律於正式機操作。
    2. 測試機
      1. 僅供表單設計、版面調整、簽核流程測試及熟悉系統操作使用,不作為正式業務簽核之用。
      2. 於測試機設計完成之表單,須先匯出並匯入正式機,完成相關設定後,始可於正式環境使用。
    3. 注意事項:
      1. 正式機與測試機使用相同的登入帳號,但兩者之表單、簽核流程、權限設定及表單資料均為獨立環境,不會自動同步。
      2. 測試機之主管名單可能因資料更新時間差異,與實際主管名單不一致,進行簽核流程測試時請特別留意。
      3. 測試機僅供測試使用,請勿於測試機辦理正式業務,以免影響作業流程。
  2. 系統登入資訊

    1. 正式機網址:正式機連結網址
    2. 測試機網址:測試機連結網址
    3. 登入帳號及密碼:均使用本校個人單一登入(SSO)帳號及密碼。
  3. 教育訓練教材及錄影

    1. 教育訓練教材:電子表單系統操作說明(投影片)〔下載連結〕
    2. 教育訓練錄影檔
    3. 教育訓練教材及錄影檔均須登入本校 Microsoft 365 帳號後方可存取。

以下為基本畫面及功能介紹,詳細操作說明,請參閱訓練教材及錄影檔。

首頁畫面說明

表單系統首頁說明


如何新增表單

新增表單01

新增表單02


如何審核(含主管及承辦人)

如何審核01

單位主管可使用『批次簽核』功能

如何審核02